メールソフトの機能を調べてみる
現在は多く使われているOutlook Expressですが、必ずしもすべてにおいて最高のソフトというわけではありません。少なくともこれだけがメールソフトでないことを自覚して、自分にあったものを選んでみましょう。
セキュリティホール（プログラムの設計やミスによるセキュリティ面の欠陥、「穴」））と呼ばれる問題の発生の有無も重要なポイントですので、それらの情報もチェックしたいものです。バージョンアップばかりしているものや、セキュリティホールが繰り返し報告されるもの、まったく出たばかりの新しいものなどは、慎重になったほうがよいでしょう。ずっとバージョンアップされていなくてもシンプルなままで多くの利用者があるものは安全性が高いでしょう。
とりあえず、メールでできる機能について、以下にあげる点をチェックしておきましょう。現在すでに使っている人も、これを見てできるのに使っていない便利な機能をさがしてみてもっとうまく使いこなしてみたり、バージョンアップやソフトの乗り換えの参考にしてみて下さい。
メールソフトの機能| メールアドレスの管理 | アドレスの登録、検索や複数のアドレスでリストやグループを作成など |
| 自動振り分け | 到着メールを内容やタイトルや相手で自動または手動で分類 |
| アドレスのクリック利用 | メールからホームページを開いたり、メールを送れる |
| 着信の通知 | メールが届いたら音声などで知らせる |
| マルチアカウント対応 | １台のパソコンで複数の人がメールを使える |
| 英文スペルチェック | 英文のスペルの間違いを発見、訂正する |
| 受信確認の要求 | 受信したら「受信しました」という確認のメールが返信される |
| HTMLメール対応 | ホームページと同じような画面のメールの送受信 |
| 暗号化対応 | 知らない人に中身を見られないよう暗号化する |
| スレッド表示 | メールがどのメールの返事か枝分かれ表示（ツリー表示、階層的表示） |
| ツールバーのカスタマイズ | 自分好みにボタンを入れ替えられる |
| メーリングリスト管理 | 投稿の宛先登録、参加・脱退のコマンドも送れる |
| インポート、エクスポート | メッセージやアドレスの他のソフトとのやりとり |
| リモートメールボックス機能 | サーバの到着メールの一覧から読みたいメールだけを取り出せる |
| 複数署名 | 複数の署名が設定できて、送るときに選べる |
| 音声読み上げ対応 | 視覚障害者向け |
| 迷惑メール検出 | 迷惑メールを検出して自動的に削除 |
| セキュリティ機能 | セキュリティホールによるウイルス感染などを防止 |
| RSS リーダー | RSS（サイトの更新情報を購読できる）が読める |
